Externalisation

       Avantages :

  • Une structure dédiée à la comptabilité externalisée, conformément aux normes françaises et européenes.
  • L´efficacité du travail en temps réel avec des moyens informatiques de dernière génération.
  • Le confort du « zéro papier » par le biais de la dématérialisation des pièces comptables.
  • La maîtrise totale de vos écritures.
  • Une offre globale, homogène et pérenne.

       Bénéfices :

  • Compression des coûts de structure :
    Réaffectation d´une partie des personnels d’appui à des tâches opérationnelles , Anticipation du seuil de rentabilité : renforcement de la position concurrentielle.
  • Optimisation du service :
    Délocalisation des tâches de saisie et développement de l´activité de révision.
    Renforcement de la marge sur frais de traitement des dossiers.
  • Possibilité de croissance sans embauche dans les services d´appui.
    Vous pouvez enfin « grandir sans grossir ».
  • Nous utilisons principalement un logiciel trés performant Comptes@Jour ainsi que Ciel, Sage et bien d'autres.
  • Préservation du secret de votre comptabilité (lignes sécurisées haut débit)

       Procédure : schema

    1. Les Outils :
  • Scanner rapide et peu encombrant.
  • Logiciels dédiés à l’externalisation.
  • Logiciels de télécollaboration performants.
    2. La Méthode :
  • GED (Gestion Electronique de Documents).

Processus :

  • Le client doit être équipé d´un scanner haut débit et d ’un gestionnaire électronique des données GID


Les étapes de cette opération peuvent se résumer comme suit :

- Scannage et numérisation des documents (facture,relevé bancaire, bulletin de paye etc…) Cette opération s’effectue sur le lieu de votre choix : dans la société même , dans un cabinet ou dans tout autre lieu équipé d’une connexion Internet.

- Réception et archivage des pièces préalablement scannées et traitement dans nos centres de saisie .

- Transmission des opérations saisies pour vérification et validation 

- Edition périodique de tous les documents comptables

- Préparation périodique des états financiers

Nos outils de travail sont :

  • Le progiciel « comptes@jours » développé par la société « proxsys »
  • Les logiciels en mode ASP
  • Les logiciels comptables classiques (Solution Ciel, CGID, SAARI...)